前幾天和同事討論如何在公司內搞培訓分享，提升大家的學習，分享的意愿和氛圍。其實以前也搞過一些培訓分享，也有一些效果好的分享，不過大多數效果都不行，分享的內容質量不高，大家的參與的意愿不夠強烈。也有些分享，參與的人不多，聽過之后也就那樣了。沒有后續繼續了解的意愿。還有一些由于分享人的原因，沒有做到一個很好的現場控制。導致活動混亂，草草結束。可是培訓分享又很重要，怎么做好公司內部的分享活動呢？ 這個問題也困擾了我們很久。所以基于以上，對公司內部的分享活動做了如下總結。
活動的準備：
- 要提前準備會場，提前向大家告知要分享的內容，時間和演講人，以方便大家回去準備，思考，和安排時間。
- 要有宣傳推廣，提前郵件通知還不夠，還要有海報等。海報比郵件更能讓人記住。同時調動演講人和大家的積極性。
- 事先檢查好設備。投影是否正常，有沒有激光筆等。
內容的準備：
- 多講目標聽眾不知道／感興趣的內容。聽眾投入最寶貴的時間來聽分享，演講人最起碼責任是保證聽眾在這段時間的收獲。
- 避免常見錯誤或者明顯缺陷，自己不明白的地方最好不要講。
- 最好是分享自己清楚的，聽眾愿意去學習的。最好不要分享各個系統自己的業務。
- 平日的大量積累。沒有切身體驗的死記硬背和摸爬滾打后的娓娓道來，聽眾的收獲和感覺是大不一樣的。
- 提前安排一個人熟悉你的流程和內容，制作氣氛，提問題等。說白了就是托。
幻燈片:
- 有時間的話嘗試用新軟件去設計幻燈片。
- 所有元素風格一致。包括但不限于字體，色調，標點，對齊方式，動畫出現退出的方式。
- 一圖勝千文。比較推薦利用信息圖/數據可視化作品。雖然信息圖已經爛大街了，但還是人民群眾喜聞樂見的元素。
排練：
- 最好主講人要提前排練，精心準備自己要講的內容。保證內容爛熟于心，各種笑話和梗會被適時、自然放出。
- 錄制排練視頻。鏡頭下所有的弱點都會被暴露，這個階段超級打擊自信。要改進的時候多看看TED talk。
- 請有經驗的朋友對幻燈片內容和表達給意見。他們能反映聽眾的真實感受。
- 善用軟件的排練功能。PPT的Present view能看到下一屏的內容，可以讓你更好地連接上下文。
- 計時。保證對時間的分配有清晰的掌握。避免前面的講得細致入微，后面壓根講不完。
細節：
- 控制時間。假如不只有你一個人演講的話，時間太長可能會影響其它主講的時間。
- 適當與觀眾交流。問問題等。
- 永遠站著做演講。聽眾大多是坐著的，站起來有利于建立自信，營造一種對場面的無形控制力。
- 不要跳頁。跳頁會讓人感到準備不足，或者你并不熟悉此頁上的內容。即使時間有限，也要用一句話概括。
其他：
- 要長期保持大家的積極性，還應該有相應的積分獎勵制度。
- 必須保證分享的質量，包括內容的質量。
- 保證整個分享流程規范，專業，這樣大家也會認真投入。
- 一定要堅持定期、定長、嚴格執行時間。
- 對演講者進行培訓，指導。提高演講者的水平和積極性。
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